Erhvervsakademi København søger studentermedhjælper til økonomiafdelingen

Få praktisk erfaring med økonomi og regnskab i et fleksibelt studiejob, hvor du får ansvar for egne opgaver og bliver en del af et hjælpsomt fagligt fællesskab. Erhvervsakademi København (EK) søger en studentermedhjælper, som vil være med til at sikre et effektivt og velfungerende fakturaflow.

Jobbet

En væsentlig del af jobbet er at håndtere det daglige fakturaflow og sikre, at leverandørfakturaer bliver konteret korrekt og sendt til den rette godkender i organisationen. Du får en grundig introduktion til opgaverne og løbende sparring, så du bliver godt klædt på til at arbejde selvstændigt.

Du bliver en del af økonomiafdelingen i en stor uddannelsesorganisation med mange dygtige og erfarne kollegaer. Opgaverne består primært af faste driftsopgaver, men du får også mulighed for at bidrage med idéer til enklere og mere effektive arbejdsgange.

Dine primære opgaver er at:

• håndtere og kontere leverandørfakturaer i fakturaflowsystemet Aqoola
• fordele fakturaer til de rette godkendere i organisationen
• følge op på fakturaer og sikre fremdrift i fakturaflowet
• have dialog med kollegaer på tværs af organisationen om fakturaer, kontering og godkendelser
• bidrage til at optimere og effektivisere arbejdsgange i fakturaflowet

Din baggrund og kompetencer

Du er i gang med en videregående uddannelse inden for økonomi, finans eller regnskab. Det vigtigste er, at du er nysgerrig på regnskab og økonomiprocesser og har lyst til at lære mere om kontering og fakturaflow.

Vi lægger vægt på, at du:

• arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs, fordi fakturaflowet kræver overblik og rettidig opfølgning
• er omhyggelig og har blik for detaljer, så fakturaer bliver konteret og fordelt korrekt
• kommunikerer tydeligt og imødekommende med kollegaer på tværs af organisationen
• trives med faste driftsopgaver og samtidig ser muligheder for at gøre arbejdsgange enklere
• kan arbejde selvstændigt, men også søger sparring og bidrager aktivt til teamets samarbejde

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er ca. 10-15 timer om ugen, og arbejdsstedet er Prinsesse Charlottes Gade 38, 2200 København N. Du ansættes som studentermedhjælper efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).