Roskilde Universitet søger budgetstærke forskningskoordinatorer

Institut for Naturvidenskab og Miljø ved Roskilde Universitet søger to dygtige og engagerede forskningskoordinatorer til understøttelse af eksternt finansierede projekter. En af vores dygtige medarbejdere flytter til Jylland, og samtidig har instituttet haft stor succes med at hjemtage eksterne forskningsbevillinger de seneste år. Vi søger derfor nu to kollegaer, der kan hjælpe os med at understøtte den stigende ansøgnings- og bevillingsvolumen. Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil have ca. 10 kollegaer, som arbejder med forskningsfinansiering, økonomi, HR, ph.d.-administration, kommunikation, rekruttering, uddannelse og ledelsesunderstøttelse. Vi søger to forskellige budgetstærke profiler. En pre-award profil: Du vil have særlig fokus på pre-award, herunder særligt budgetlægning, og på at understøtte forskerne i award-fasen, herunder samarbejdsaftaler og projektoprettelser, samt sikre struktureret overlevering til dine kollegaer, som arbejder med post-award. Dine opgaver vil blandt andet omfatte at udarbejde realistiske og gennemarbejdede budgetter til forskningsansøgninger og rådgive forskerne om krav og rammer i pre-award fasen, bidrage til kvalitetssikring af forskningsansøgninger, understøtte fundraising og rådgive om relevante finansierings- og støttemuligheder, understøtte instituttets eksterne bevillinger i award-fasen frem til projektoprettelse gennem fx samarbejdsaftaler og databehandleraftaler, rådgive institutlederen på forskningsområdet, og indgå i samarbejde med kollegaer på andre institutter og i fællesadministrationen. Vi lægger vægt på, at du har en relevant uddannelse, solid erfaring med pre-award arbejde på eksterne forskningsprojekter, en god økonomisk forståelse, trives med at arbejde med tal og har solid erfaring med at udarbejde budgetter. En post-award profil: Du vil have særlig fokus på post-award, hvor du understøtter forskeren og instituttet efter opnåelsen af bevillingen, og du sikrer compliance med fondenes og universitetets retningslinjer. Dine opgaver vil blandt andet omfatte budgetopfølgning og rebudgettering i samarbejde med instituttets forskere, hvor du giver forskerne overblik og rådgiver dem i korrekt og optimal anvendelse af de bevilgede midler, at sikre den nødvendige dokumentation og compliance omkring timeforbrug, indkøb, afregninger og øvrige projektudgifter, at udarbejde relevante økonomiske overblik over projektporteføljen til instituttets økonomiske styring, og at være bindeled mellem projekterne, forskerne og relevante administrative funktioner. Vi lægger vægt på, at du har en relevant uddannelse, interesse for og nogen erfaring med administration og økonomisk understøttelse af projekter, trives med at arbejde med tal og har blik for økonomiske sammenhænge og lyst til at arbejde med budgetter og økonomiopfølgning, arbejder struktureret og grundigt og har blik for, at dokumentation, deadlines og administrative krav skal være på plads. For begge profiler lægger vi vægt på, at du har blik for gode arbejdsgange, arbejder struktureret og selvstændigt, trives i tæt samarbejde med forskere, ledelse og administrative kolleger, er imødekommende og serviceminded, og kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk. Du bedes i din ansøgning angive, om du søger pre-award stillingen, post-award stillingen eller er interesseret i dem begge. I sekretariatet lægger vi vægt på trivsel og det gode kollegaskab, blandt andet gennem mulighed for flekstid og hjemmearbejdsdage.