Studentermedhjælper til topledelses- og departementsbetjening for styrelsesdirektøren

Ønsker du at arbejde med ledelses- og departementsbetjening? Er du nysgerrig på at arbejde i spændingsfeltet mellem politik og forvaltning i Danmarks største styrelse? Er du ansvarsbevidst, proaktiv, kan holde overblikket og have øje for detaljerne, selv når det går stærkt? Så er jobbet som student i Direktionssekretariatet måske noget for dig.

I Skattestyrelsens Direktionssekretariat søger vi en studentermedhjælper, der vil hjælpe med at holde styr på betjening af vores styrelsesdirektør og departement, sikre effektiv og sikker koordination af bestillinger, understøtte gode processer og samarbejder i et miljø, hvor det til tider går stærkt.

Du bliver en del af et ambitiøst kontor med høj faglighed, stor variation i opgaverne og gode muligheder for at lære nyt og vokse fagligt. Vi hjælper hinanden, arbejder tæt sammen og har en uformel omgangstone, hvor der også skal være plads til grin i en travl hverdag.

Vi lægger vægt på, at du får ansvar og udvikler dig undervejs. Du skal kunne mærke, at du lærer noget, får indsigt i arbejdet tæt på topledelsen og opbygger erfaringer, du kan tage med videre.

Direktionssekretariatet

Direktionssekretariatet er styrelsesdirektørens forkontor og tæt på styrelsens øverste ledelse. Vi står blandt andet for kontakten mellem Skattestyrelsen og Skatte- og Vækstministeriets departement, mødeforberedelse, kalenderstyring, planlægning og koordinering af direktions- og underdirektørmøder, og andre faste processer omkring ledelsen. Derudover bidrager vi til styrelsens strategi- og policyarbejde.

Som studentermedhjælper bliver du en del af den daglige drift i kontoret, og får blandt andet muligheden for at arbejde med oversigter, lister og overblik, hvor det at holde øje på detaljen, fristerne og gøre det muligt for andre at sætte i gang, er afgørende. Derudover vil du komme til at arbejde med at udarbejde beslutningsoplæg og sager til ledelse, direktion og departement.

Dine konkrete opgaver vil blive fastlagt efter dine kompetencer, men de kan bl.a. indebære, at du:

• Løbende betjener vores styrelsesdirektør
• Går i dialog med Skatte- og Vækstministeriets departement om folketingsspørgsmål eller bestillinger
• Kvalitetssikrer og forelægger beslutningsoplæg til godkendelse hos Skattestyrelsens direktør
• Går i dialog med Skattestyrelsens fagområder om bestillinger eller sager
• Medvirker til at udarbejde analyser, notater eller lignende
• Bidrager til kontorets koordinationsopgaver og sager

Om dig

Du er godt i gang med en videregående uddannelse inden for statskundskab, samfundsvidenskab, økonomi, jura eller lignende. Vi ser gerne, at du studerer på minimum 6. semester og har mindst et år tilbage af dit studie.

Det er også vigtigt for os, at du:

• har stærke skriftlige kompetencer
• har en positiv og løsningsorienteret tilgang til dine opgaver og samarbejdet med dine kolleger
• arbejder engageret, udviser initiativ og trives i en hverdag med varierende opgaver og skiftende prioriteter
• værdsætter tæt og konstruktivt samarbejde og trives med mange kontaktflader på tværs af en stor organisation
• er ansvarsbevidst, selvstændig og struktureret, så du kan drive opgaver fremad og følge dem til dørs, særligt når fristerne er korte

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er i gennemsnit ca. 15 timer pr. uge fordelt over tre-fire dage med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder og flere timer i travle perioder. Tiltrædelse er 1. november eller hurtigst muligt efter aftale.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Går du videre til ansættelse, undersøger Skattestyrelsen desuden, om du har gæld sendt til inddrivelse hos det offentlige, og om du har afgjorte kontrol- eller straffesager på skatte- og afgiftsområdet.