Student til økonomistyring

Er du selvstændig, har du flair for tal, og tager du ansvar for dit arbejde med sans for detaljen?

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Din hverdag i Kontoret for Økonomistyring
Kontoret for Økonomistyring tæller i alt 31 medarbejdere, som beskæftiger sig med både styrelsens egen driftsøkonomi og med tilskudsbevillinger til forskning, uddannelse og innovation.

Kontoret består af en enhed for tilskudsregnskab, en enhed for driftsregnskab og rejser, en enhed for indkøb og bygningsdrift og endelig en enhed, der arbejder tværgående med budget og styring, hvor du vil blive en del af sidstnævnte.

Vi stræber altid efter at forbedre vores styring og gøre vores processer mere effektive og digitale, så vi kan levere økonomidata og rådgivning på et højt niveau. Opgaverne løses i et tæt samarbejde med fagkontorerne i styrelsen og departementet, og vi har derfor en bred kontaktflade i organisationen.

Dine opgaver i Kontoret for Økonomistyring bliver:

• Bistå den løbende opfølgning på styrelsens driftsøkonomi f.eks. ved at opdatere og løbende kvalitetssikre registreringsrammen
• Bistå kolleger med forskellige styringsopgaver i kontoret
• Bistå med at omsætte økonomisk data til overskuelige tabeller og grafer
• Opdatere, vedligeholde og udvikle en række økonomirapporter som f.eks. forbrugsrapporter til de budgetansvarlige kontorer og månedsrapporteringen til direktionen
• Gennemføre afstemninger og bidrage til finansielle kontroller
• Udarbejde rejseafregninger

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du:

• er en ambitiøs samfundsvidenskabelig studerende, der enten er på det sidste år af din bachelor eller starten af din kandidat f.eks. polit., oecon., HA almen, merc., scient.pol.
• har god systemforståelse og erfaring med Excel
• er selvstændig, stabil og omgængelig
• er åben, har et godt humør og en positiv tilgang

Det er en fordel, hvis du har erfaring med de fælles statslige systemer Navision, LDV og SBS, men ikke et krav. Vi sørger selvfølgelig for, at du får oplæring i både systemer og opgaver, og at du kan få råd og sparring fra kontorets mere erfarne medarbejdere.

En ambitiøs og social arbejdsplads 
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 15 timer om ugen, der som udgangspunkt er fordelt på to til tre faste hverdage. De faste dage aftales, så det passer med dine studier. Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriet efter overenskomst mellem Finansministeriet, OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Stina Nordsborg på telefonnummer 72 31 82 22 eller på e-mail sno@ufm.dk. Vi forventer at holde samtaler i uge 12.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv. 

#Uddannelses- og forskningsstyrelsen