Stærk profil til økonomi- og driftsstyring i Ledelsessekretariat Person

Er du detaljeorienteret og har du sans for kvalitet i skriftlige leverancer? Trives du med at have det store overblik samtidig med at have ansvaret for drift og overholdelse af deadlines? Og motiveres du samtidig af at arbejde i en organisation i forandring, så er jobbet i Ledelsessekretariat Person i Skattestyrelsen, Ribe måske noget for dig.

Ansvar og opgaver
Ledelsessekretariatet i Person søger en dygtig, samarbejdsorienteret og proaktiv kollega, der sammen med sekretariatets styringsteam, kan være dén kapacitet der kan bistå kontorchefen med styring, opfølgning og afrapportering af fagområdets økonomi og drift. Samtidig skal vores kommende kollega sikre, at kontoret overholder deadlines og leverer ledelsesbetjening af høj kvalitet til fagdirektøren og dennes ledergruppe.

Det indebærer bl.a. styring af arbejdet i forbindelse med:

  • Kvalitetssikring af økonomimateriale til fagdirektøren/ledergruppen
  • Bidrage til styring og opfølgning af fagområdets økonomiske rammer, fx finanslovsbevillinger og øvrige budgetter
  • Udarbejde og systematisere ledelsesinformation (økonomi- og driftsstyring), i både excel, powerpoint, mv.
  • Vedligeholdelse og eventuelt optimering af diverse produktions- og risikooversigter, herunder styringstavler samt understøtte sammenfatning af månedlige opfølgninger til ledelsen
  • Udarbejde og systematisere præsentationer
  • Analyser, opfølgningsaktiviteter og bidrag til sager til direktionen, departementet og Folketinget
  • Bidrage til at udvikle og effektivisere styrelsens koncepter og principper for økonomi- og driftsstyring i samarbejde med centrale funktioner i Skattestyrelsen.

Konkret vil du skulle samarbejde tæt med kontorets styringsteam, der består af 5 medarbejdere. Opgaverne relaterer sig til henholdsvis økonomi- og driftsstyring, og du vil skulle bidrage til at kvalitetssikre form og indhold af budgetter, driftsresultater, oplæg og skriftlige produkter fra hele fagområdet, andre fagområder og styrelser i Skatteforvaltningen. Du vil i den forbindelse også skulle samarbejde med en bred vifte af interessenter både i og uden for organisationen.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse, gerne på kandidatniveau, som fx cand.merc., cand.oecon., cand.scient.pol., cand.polit. eller lignende. Du har gerne erfaring fra en lignende stilling, og erfaring fra fx et departement eller en statslig styrelse. Har du erfaring fra en sekretariats- eller styringsfunktion, er en fordel, men ikke et krav.

For at lykkes i stillingen, er det desuden vigtigt, at du:

  • er god til at skrive på et strategisk niveau
  • har et højt fagligt niveau og evne til at opnå resultater
  • kan indgå i det kollegiale samarbejde og bidrage til at sikre en høj kvalitet i opgaveløsningen
  • har evner til at arbejde selvstændigt, tage ansvar og motiveres af, at hverdagen ofte byder på uforudsete opgaver med korte deadlines
  • er talstærk og har en analytisk tilgang til at forstå økonomiske problemstillinger og se løsningsmuligheder
  • har gennemslagskraft og udviser empati og initiativ i omgangen med kolleger og samarbejdspartnere.

Du trives i en uforudsigelig hverdag og i en organisation, der er under forandring. Du vil i Ledelsessekretariatet få en stor berøringsflade, hvorfor det er en fordel, hvis du trives med at med en aktiv og kontaktfyldt arbejdsdag – henunder også trives med selv at være den opsøgende part. Du vil komme til at indgå i en fagligt stærk gruppe af medarbejdere, der brænder for at understøtte gode beslutningsprocesser, sikre god opfølgning samt at skabe gode og positive relationer - både internt og eksternt. Du er rolig og diplomatisk i din kommunikation og evner at holde fokus på sagen.

Du tager ansvar for de leverancer, du skal udarbejde og sikrer, at de er af høj kvalitet.

Ledelsessekretariatet i Person
Ledelsessekretariatet i Person understøtter fagledelsen, og håndterer udover økonomi- og driftsstyring opgaver der relaterer sig til ministerbetjening, projektarbejde, HR-understøttende opgaver samt sekretariatsbetjening. Kontoret har p.t. 14 medarbejdere og ledes af en kontorchef. Ledelsessekretariatet er en del af afdelingen Personprocesser, som ledes af en underdirektør.

Vores arbejdsdag er præget af et højt tempo med mange samarbejdspartnere både i fagområdet, på tværs af hele Skatteforvaltningen og eksternt. Kontoret er præget af et udstrakt samarbejde om opgaverne og en uformel omgangstone.

Skatteministeriet lægger vægt på at understøtte fleksible arbejdsvilkår, og rammerne for arbejdstilrettelæggelsen drøftes mellem leder og medarbejder med udgangspunkt i den samlede opgaveløsning

Ansøgning og kontakt 
Passer profilen på dig, og har du lyst til at udvide din arbejdsmæssige erfaring, så send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer hurtigst muligt og senest 7. april 2022, via nedenstående link ”Søg jobbet”.

Har du spørgsmål til jobbet, så er du velkommen til at kontakte kontorchef Thomas Nielsen på telefon 7237 5066.

Første samtale vil finde sted 19. april og anden samtale 25. april. I forbindelse med en evt. anden samtale, skal du afsætte tid til udfyldelse af en personlighedsanalyse og en logisk analyse.  Forventet tiltrædelse 1. juni 2022.

Forud for ansættelsen vil der blive indhentet referencer og straffeattest.

​Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten, overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

​Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Sorsigvej 35, 6760 Ribe.

Skattestyrelsen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Udbyder

Skatteministeriet

Jobtype

Fuldtid

Ansøgningsfrist

20. april 2022

Ansøgning

Passer profilen på dig, og har du lyst til at udvide din arbejdsmæssige erfaring, så send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer hurtigst muligt og senest 7. april 2022, via ansøgninslinket.